PRESENCIAL V

Herramientas de word y de acceso rápido – Características y funciones

Word es un programa informático para móvil y PC de sobremesa para escribir y leer documentos digitales. Fue creado por la compañía Microsoft en 1981 para MS-DOS, saliendo a la venta para el sistema operativo Windows por primera vez en 1989. Siendo las herramientas de word muy famosas por su utilidad y simplicidad desde el principio para mejorar la experiencia del usuario.

Word 2010 es un procesador de textos que se encuentra integrado en el paquete ofimático Microsoft Office. Los formatos admitidos son el .doc, .docx y el rtf de forma nativa.

Cuáles son las herramientas de word y sus funciones y opciones?

Si queremos saber cuáles son las herramientas de word hay que decir que son todas las funciones que se encuentran en la barra superior del editor de texto.

Estas son las principales herramientas de Word:

Inicio

Insertar

Diseño de página

Referencias

Correspondencia

Revisar

Vista

Como ves las herramientas de microsoft word son varias y hay que aprender a sacar el máximo partido a cada una de ellas para facilitar y mejorar la calidad de nuestros documentos. Y os dejamos con un completo tutorial donde se explican las principales funciones:

Para que sirven las herramientas de word

Si quisiéramos saber para que sirven las herramientas de word podríamos decir que la barra (o toolbar en inglés) tiene dos funciones bien diferenciadas:

Primero nos permite la edición de nuestro documento word como por ejemplo la disposición del texto, de los gráficos, de los cuadros y de la organización en general.

A continuación desglosamos todas las herramientas de word del paquete Office

Te dejamos como gran opción un vídeo resumen de youtube donde puedes seguir paso a paso la explicación de la barra de herramientas de word, sus opciones más importantes y las funciones que pueden llevar a cabo:

Si quieres aprender a utilizar mejor los comandos del paquete Office aquí tienes toda la información necesaria para entenderlo todo. Las secciones o barras de Word más destacadas son las siguientes:

Inicio

Inicio es el primer menú de las herramientas de word que vamos a ver, pues es el más utilizado:

·         Herramienta estilo: permite que seleccionemos el estilo del texto del documento o la apariencia de la letra

·         Fuente: permite elegir el tipo de letra con la que escribimos

·         Tamaño: permite elegir el tamaño del texto

·         Negrita: da formato de negrita

·         Cursiva: da formato de cursiva

·         Subrayado: subraya el texto seleccionado

·         Alineación: permite alinear el texto a la izquierda, derecha o centro.

·         Disminuir sangría: desplaza el texto a la izquierda

·         Aumentar sangría: desplaza el texto a la derecha

·         Herramienta color de fuente: permite seleccionar el color del texto.

·         Numeración de las viñetas o de una lista

·         Gráfico: Permite abrir o insertar cualquier tipo predefinido por word y muévete al gráfico siguiente

·         Pegar y guardar el documento.

·         Inicio es la barra por defecto que siempre vamos a ver, la puedes personalizar pero en realidad están colocadas las opciones que más se utilizan y en muy pocas ocasiones tendremos que cambiar su configuración.

Insertar

Estas son las herramientas de word de este submenú, donde puedes insertar recursos en el texto gran cantidad de objetos y comandos que enriquecen tu contenido:

·         Insertar hipervínculo: permite establecer un enlace a una parte del documento o a una página web

·         Tablas y bordes: permite activar la barras de tablas y bordes

·         Insertar tablas: permite añadir una tabla de diferentes formatos a tu texto

·         Insertar Excel: añade una hoja de Excel al documento

·         Autoformas: permite añadir varias figuras como líneas, círculos, rectángulos, elipses o cuadrados en cualquier parte del texto

·         Color relleno: Rellena la autoforma del color seleccionado

·         El color de línea: Aplica a la línea el color seleccionado

·         Color fuente: Aplica al texto el color seleccionado

·         Diseño de página

En esta sección hay un montón de opciones y comandos donde podrás ajustar con un clic todos los parámetros relacionados con la estructura del documento como por ejemplo:

·         Márgenes de nuestro texto

·         Orientación de la página

·         Tamaño

·         Número de columnas en las que se divide el texto seleccionado

·         Insertar salto de página

·         Una de las herramientas de word más desconocidas, sirve para aplicar marca de agua

·         Bordes

Menú de acceso rápido de referencias

Este menú de las funciones de word es uno de los más desconocidos de entre la barra de herramientas de Word. Su utilidad es muy grande para documentos de grandes dimensiones o profesionales ya que es el encargado de introducir el índice del documento y el de las las tablas, imágenes y ecuaciones.

·         Herramienta tabla de contenido: inserta un nuevo índice en el documento

·         Agregar texto: agrega el texto seleccionado a la tabla como un nuevo elemento

·         Actualizar tabla: actualiza la tabla seleccionada para modificar con los nuevos elementos y números de página

·         Insertar nota al pie: Haz clic para añadir una nota a pié de página y seleccionar su tamaño

·         Insertar título: Sección de las herramientas de word que añade un nuevo elemento a nuestro documento que se indexará automáticamente a su índice

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